Dieses Schulungshandbuch wurde geschrieben mit der Absicht, dem Anwender vom Lexware buchhalter plus pro premium auf anschauliche Weise mit praxisnahen Übungen zu zeigen, wie das Tagesgeschäft eines Buchhalters am PC umgesetzt werden kann. Dabei werden buchhalterische Kenntnisse vorausgesetzt.

Ziel ist es, einen Überblick über die wichtigsten Funktionen der Software zu bekommen, seine eigene Firma anzulegen und möglichst schnell den Echtbetrieb aufzunehmen. Natürlich weise ich dabei auf Neuerungen zur Vorversion hin.

Dieses Schulungsbuch beantwortet buchhalterische Fragen/Aufgabenstellungen und deren praktische Umsetzung im Programm. Das ganze wird illustriert mit Screenshots, Aufgaben, Belegen, praktischen Übungen und Fragen zur Selbstkontrolle. Da in diesem Buch systematisch der komplette Aufbau einer Buchhaltung im Lexware buchhalter /plus /pro /premium erarbeitet wird, setze ich die im jeweiligen Kapitel erklärten Funktionen in der Folge voraus und gehe nur noch auf Änderungen und neue Funktionalitäten ein. Dadurch wird es möglich, auf laufende Wiederholungen zu verzichten und die Lektüre spannender zu gestalten.

Für die Übungen habe ich mich für die Firma Musikladen GmbH entschieden, eine Firma, die Lautsprecher baut und Musik CDs, Videos, und Multimedia PCs verkauft. Das ist eine Materie, mit der sich jeder sehr leicht identifizieren kann.

Zu Beginn der Arbeiten wird die eigene Firma als Mandant angelegt und Sie machen sich mit der grundlegenden Funktionalität des Programms vertraut. Anschließend wird eine einfache Buchhaltung eingerichtet und der komplette Ablauf der buchhalterischen Aufgaben durchgearbeitet.

Im nächsten Teil geht es dann um alle erforderlichen Auswertungen und die Möglichkeiten der Abstimmung und Korrektur.

Nach einem Exkurs in die Bereiche Mahnwesen und Zahlungsverkehr geht es weiter mit dem Periodenabschluss und dem Jahresabschluss. Dabei werde ich auch auf wichtige Fragen zur E-Bilanz eingehen.

Tipps und Tricks und ein Übungsteil mit Fragen zur Vertiefung und praktischen Übungen runden unser Handbuch ab.

Zielsetzung dieses Buches ist die einfache, praxisnahe Buchhaltung mit Lexware 2018 buchhalter plus pro premium im Standard. Für andere Lexware Programme, wie warenwirtschaft und lohn+gehalt, gibt es eigene Schulungshandbücher. Eine Übersicht über alle verfügbaren Schulungsunterlagen finden Sie unter www.newearthpublishing.de, auf www.amazon.de oder unter www.buchkatalog.de. Sie können alle unsere Buchtitel bequem bei Amazon oder im Buchhandel bestellen. Wenn Sie Interesse an Kopierlizenzen haben, wenden Sie sich bitte direkt an den Verlag.

Um den Schreib- und Lesefluss zu verbessern, werde ich im Folgenden nur noch vom Lexware buchhalter sprechen, d.h. gemeint ist dann immer Lexware buchhalter plus pro premium

Inhaltsverzeichnis

Produktvergleich Lexware Buchhalter /plus /pro /premium   3

Inhaltsverzeichnis  5

Vorbereitende Arbeiten  6

Wichtige Neuerungen  7

Allgemeines zum Lexware buchhalter 2018  8

Anlage einer neuen Firma  17

Anlage von Personen- und Sachkonten  26

Die Kontenverwaltung  27

Anlegen von Personenkonten  32

Der Debitorenstamm   33

Der Kreditorenstamm   41

Stammdatenlisten  49

Die Buchungserfassung am Beispiel von Saldenvorträgen  53

Grundeinstellungen für die Buchungserfassung  53

Die Buchungserfassung  56

Die Buchungserfassung  58

Buchen der Saldenvorträge  62

Saldenvorträge Debitoren  63

Saldenvortrag Kreditoren  66

Kontrolle der erfassten Buchungen  70

Der Jahresabschluss  75

Neues Buchungsjahr anlegen  76

Jahresabschluss  80

Die laufende Buchhaltung  87

Buchen im Stapel 88

Buchen von Eingangsrechnungen (im Stapel) 91

Buchen von Ausgangsrechnungen  94

Die Korrektur von Buchungen im Dialog  96

Buchen Zahlungseingang  99

Buchen Zahlungsausgang  100

Listen und Auswertungen  105

Liste Offene Posten  105

Saldenlisten  108

Bilanz und GuV   110

Änderung der Bilanzzuordnung einzelner Konten  116

Die Umsatzsteuer-voranmeldung (UVA) 118

UVA - Grundlagen und Verprobung  119

Druck UVA   123

Das Elster-Verfahren  126

Besondere Buchungen  128

Aufgeteilte Buchungen  128

Verrechnungs- und Zwischenkonten  132

Das Lohnverrechnungskonto  135

Die (Bildschirm)ansicht 137

Ansicht Kontoauszüge  137

Forderungsmangement und Mahnwesen  143

Das Mahnwesen  144

Zahlungsverkehr 149

Zahlungen Kreditoren  150

Der Sepa Zahlungsverkehr 156

Der Monatsabschluss  158

Das Buchungsjournal 158

Der Periodenabschluss  160

Die Anlagenverwaltung  162

Anlagenverwaltung - Grundlagen  162

Der Anlagenstamm   166

Die laufende Anlagenbuchhaltung  172

Kassenbuch  175

Tipps und Tricks  180

Optionen allgemein  180

Betriebswirtschaftliche Kennzahlen  181

Schnellbuchen  183

Die E-Bilanz  184

DATEV Export 186

Fragen und Aufgaben  188

Glossar 195

Nachwort 197