Dieses Schulungshandbuch zeigt dem Anwender der Sage New Classic 2015 auf anschauliche Weise und mit praxisnahen Übungen, wie das Tagesgeschäft einer Warenwirtschaft im Programm umgesetzt werden kann. Dabei werden Grundkenntnisse vom Aufbau und der Funktionsweise einer Auftragsbearbeitung vorausgesetzt.

Sie erhalten einen Überblick über die wichtigsten Funktionen der Software, wie Sie das Programm bedienen, eine eigene Firma anlegen und möglichst schnell den Echtbetrieb aufnehmen. Ihre Fragen zur Auftragsbearbeitung und deren praktische Umsetzung im Programm werden beantwortet. Das Schulungshandbuch ist illustriert mit Screenshots, Aufgaben, Belegen, praktischen Übungen und Fragen zur Selbstkontrolle. Da in diesem Buch systematisch der komplette Aufbau einer Warenwirtschaft in der Sage New Classic erarbeitet wird, setze ich in einem Kapitel erklärte Funktionen in der Folge als bekannt voraus und gehe nur noch auf Änderungen und neue Funktionalitäten ein. Dadurch wird es möglich, auf laufende Wiederholungen zu verzichten und Raum zu schaffen für weitere Themen und Kapitel.

Die Firma Musikladen GmbH, unsere Übungsfirma, baut HiFi Lautsprecher und verkauft CDs, Videos und HiFi Geräte. Neu hinzugekommen sind die Konfektionierung und der Verkauf von Computern und Notebooks. Damit Sie sich noch besser mit der Firma identifizieren können, wurde das Sortiment auf aktuelle Artikel und Produkte umgestellt, die Sie heute im Internet tatsächlich kaufen können. Zusätzlich wurden Bilder der Artikel ergänzt, damit Sie sehen, um was für ein Produkt es sich handelt.

Um eine bessere Kontrolle zu bieten, gibt es einen Datenbestand mit den erfassten Stammdaten und Belegen, der es Ihnen ermöglicht, Ihre Ergebnisse abzugleichen. Den Datenbestand zur Sage New Classic können Sie direkt beim Verlag unter www.newearthpublishing.de bestellen.

Zu Beginn wird die eigene Firma als Mandant angelegt, um sich mit der grundlegenden Funktionalität des Programms vertraut zu machen. Anschließend wird Schritt für Schritt eine einfache Warenwirtschaft eingerichtet und der komplette Ablauf durchgespielt, vom Angebot bis zur Rechnung.

Weiter geht es dann mit den Auswertungen, der Abstimmung und Korrektur von Daten und Belegen und der Übergabe der Daten in die Finanzbuchhaltung. Außerdem lernen Sie, wie Sie mit Hilfe der Lagerbuchhaltung auch ohne das Modul Einkauf (Bestellwesen) Ihre Lagerbestände pflegen können.

Zielsetzung dieses Buches ist die einfache, praxisnahe Umsetzung der Auftragsbearbeitung mit der Sage New Classic im Standard. Für die Bereiche Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft - Einkauf, Produktion und Lohn & Gehalt gibt es eigene Bücher. Eine Übersicht der lieferbaren Titel finden Sie unter www.newearthpublishing.de . Hier können Sie darüber hinaus individuelle Schulungsunterlagen, Fernwartung und professionellen Support bestellen.

Auf spezielle Neuerungen im Programm  werde ich in den einzelnen Kapiteln hinweisen. Weitere hilfreiche Funktionen finden Sie im Kapitel Tipps und Tricks am Ende dieses Schulungshandbuchs.

Der gesamte Datenbestand wurde komplett überarbeitet. Insbesondere wurden in allen Bereichen Echtdaten eingepflegt, um z.B. für den Kunden- und Lieferantenstamm Details, wie E-Mail oder Internetseite verfügbar zu machen. Bei den in der Übungsfirma verwendeten Artikeln handelt es sich um reale, aktuelle Produkte der in den Unterlagen genannten Lieferanten.

Vorbereitende Arbeiten  4

Einleitung  6

Symbole und Funktionstasten  12

Die Druckereinrichtung  15

Anlage eines eigenen Mandanten  19

Mandant einrichten  21

Stammdaten  30

Grundlagen  31

Der Kundenstamm   38

Memos und Sperrvermerke  48

Der Lieferantenstamm   51

Der Artikelstamm   60

Stammdatenlisten  69

Das Angebot 74

Die Angebotserfassung  74

Die Auftragserfassung  88

Die Auftragsbestätigung  88

Der Lieferschein  104

Versandpapiere  108

Die Rechnung  110

Rechnungskorrektur / Stornorechnung  118

Das Rechnungsausgangsbuch  124

Druck Rechnungsausgangsbuch  125

Meldungen beim Druck des Rechnungsausgangsbuches  130

Auswertungen  131

Auswertungen Angebote / Aufträge  131

Aktuelle Informationen in den Stammdaten  134

Listen und Statistiken  136

Vorjahresvergleich  140

Perioden- und Jahresabschluss  143

Preise und Rabatte  146

Die Lagerbuchhaltung  153

Die Lagerbewegungserfassung  153

Tipps und Tricks  159

Arbeiten mit Favoriten  159

Anpassen der Optionen  160

Abläufe  162

Arbeiten mit Plug-ins  164

Mailgrundlagen  165

Datensicherung  168

Der Webshop  170

Fragen und Aufgaben  174

Glossar 181

Nachwort 184