Dieses Schulungshandbuch zeigt dem Anwender der Sage New Classic 2015 auf anschauliche Weise und mit praxisnahen Übungen, wie das Tagesgeschäft einer Warenwirtschaft - Einkauf im Programm umgesetzt werden kann. Dabei werden Grundkenntnisse vom Aufbau und der Funktionsweise des Einkaufs (Bestellwesens) vorausgesetzt.

Dieser Titel setzt den Inhalt unseres Schulungshandbuches Sage New Classic Warenwirtschaft – Verkauf voraus, d.h. auf die einführenden Kapitel zur Neuanlage eines Mandanten und die Bedieneroberfläche wird verzichtet. Ihre Fragen zum Einkauf und deren praktische Umsetzung im Programm werden beantwortet. Das Schulungshandbuch ist illustriert mit Screenshots, Aufgaben, Belegen, praktischen Übungen und Fragen zur Selbstkontrolle. Da in diesem Buch systematisch der komplette Aufbau des Einkaufs in der Sage New Classic erarbeitet wird, setze ich in einem Kapitel erklärte Funktionen in der Folge als bekannt voraus und gehe nur noch auf Änderungen und neue Funktionalitäten ein. Dadurch wird es möglich, auf laufende Wiederholungen zu verzichten und Raum zu schaffen für weitere Themen und Kapitel.

Die Firma Musikladen GmbH, unsere Übungsfirma, baut HiFi Lautsprecher und verkauft CDs, Videos und HiFi Geräte. Neu hinzugekommen sind die Konfektionierung und der Verkauf von Computern und Notebooks. Damit Sie sich noch besser mit der Firma identifizieren können, wurde das Sortiment auf aktuelle Artikel und Produkte umgestellt, die Sie heute im Internet tatsächlich kaufen können. Zusätzlich wurden Bilder der Artikel ergänzt, damit Sie sehen, um was für ein Produkt es sich handelt.

Um eine bessere Kontrolle zu bieten, gibt es einen Datenbestand mit den erfassten Stammdaten und Belegen, der es Ihnen ermöglicht, Ihre Ergebnisse abzugleichen. Den Datenbestand zur Sage New Classic können Sie direkt beim Verlag unter www.newearthpublishing.de bestellen. Den Anfangsdatenbestand mit den im Verkauf bereits erfassten Stammdaten können Sie zum kostenlosen Download auf unserer Internetseite www.newearthpublishing.de bzw. per Mail an nep@newearthpublishing.de bestellen.

Zu Beginn werden die wichtigsten Einstellungen im Mandantenstamm erläutert und die grundlegenden Stammdaten für den Einkauf erfasst. Anschließend wird Schritt für Schritt der komplette Einkauf eingerichtet und der Ablauf durchgespielt, von der Bestellanfrage über die Bestellung bis zum Wareneingang.

Weiter geht es dann mit den Auswertungen, der Abstimmung und Korrektur von Daten und Belegen und der Übergabe der Daten in die Finanzbuchhaltung. Außerdem lernen Sie, wie Sie mit den Sonderfunktionen Streckengeschäft und Rahmenvertrag im Programm arbeiten.

Zielsetzung dieses Buches ist die einfache, praxisnahe Umsetzung des Einkaufs mit der Sage New Classic im Standard. Für die Bereiche Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft - Verkauf gibt es eigene Bücher. Eine Übersicht der lieferbaren Titel finden Sie unter www.newearthpublishing.de. Hier können Sie darüber hinaus individuelle Schulungsunterlagen, Fernwartung und professionellen Support bestellen.

Auf spezielle Neuerungen im Programm  werde ich in den einzelnen Kapiteln hinweisen. Weitere hilfreiche Funktionen finden Sie im Kapitel Tipps und Tricks am Ende dieses Schulungshandbuchs. Der gesamte Datenbestand wurde komplett überarbeitet. Insbesondere wurden in allen Bereichen Echtdaten eingepflegt, um z.B. für den Kunden- und Lieferantenstamm Details, wie E-Mail oder Internetseite verfügbar zu machen. Bei den in der Übungsfirma verwendeten Artikeln handelt es sich um reale, aktuelle Produkte der in den Unterlagen genannten Lieferanten. Alle Artikel finden Sie im Internet  auf den Internetseiten unserer Lieferanten.

Vorbereitende Arbeiten  4

Allgemeines zur Sage New Classic  6

Anlage eines eigenen Mandanten  11

Grunddaten laut Vorgabemandant 22

Lieferanten  24

Artikel 25

Stammdaten Bestellwesen  33

Grundlagen  34

Der Lieferantenstamm   40

Der Artikelstamm   43

Mitarbeiterstamm   52

Stammdatenlisten  53

Bestellungen  57

Bestellungen erfassen  57

Wareneingang  64

Neue Lieferung  67

Neue Rechnung  69

Wareneingangs- und Rechnungseingangsbuch  72

Das Wareneingangserfassungsprotokoll 72

Wareneingangs- und Warenausgangsbuch  75

Druck Warenbewegungen  76

Das Rechnungseingangsbuch  78

Listen und Auswertungen  84

Die Rückstandsliste  84

Offene Bestellungen  87

Auswertungen  88

Aktuelle Informationen in den Stammdaten  91

Perioden- und Jahresabschluss  94

Der Periodenabschluss  94

Der Jahresabschluss  96

Weitere Stammdaten  98

Einkaufskonditionen  98

Lieferantenkonditionen  100

Arbeiten mit Textbausteinen  102

Automatische Bestellvorschläge und Bestelldisposition  108

Die Bestelldisposition  108

Bestellvorschläge  110

Preisanfrage  116

Warenrücklieferungen  124

Storno Wareneingang  124

Tipps und Tricks  131

Arbeiten mit Favoriten  131

Mailgrundlagen  133

Anpassen der Optionen  136

Historie / Drilldown  140

Zusatzpakete  143

Die DATEV-Schnittstelle  144

Seriennummernverwaltung  145

Die Chargenverwaltung  147

Rahmenbestellungen  148

Fragen und Aufgaben  156

Stichwortverzeichnis  159