Dieses Schulungshandbuch zeigt dem Anwender der Lexware 2017 warenwirtschaft pro premium auf anschauliche Weise und mit praxisnahen Übungen, wie das Tagesgeschäft einer Warenwirtschaft im Programm umgesetzt werden kann. Dabei werden Grundkenntnisse vom Aufbau und der Funktionsweise einer Warenwirtschaft vorausgesetzt.

Sie erhalten einen Überblick über die wichtigsten Funktionen der Software, wie Sie das Programm bedienen, eine eigene Firma anlegen und möglichst schnell den Echtbetrieb aufnehmen. Ihre Fragen zur Auftragsbearbeitung und deren praktische Umsetzung im Programm werden beantwortet. Das Schulungshandbuch ist illustriert mit Screenshots, Aufgaben, Belegen, praktischen Übungen und Fragen zur Selbstkontrolle. Da in diesem Buch systematisch der komplette Aufbau einer Warenwirtschaft erarbeitet wird, setze ich in einem Kapitel erklärte Funktionen in der Folge als bekannt voraus und gehe nur noch auf Änderungen und neue Funktionalitäten ein. Dadurch wird es möglich, auf laufende Wiederholungen zu verzichten und Raum zu schaffen für weitere Themen und Kapitel.

Die Firma Musikladen GmbH, unsere Übungsfirma, baut HiFi Lautsprecher und verkauft CDs, DVDs, Blu-ray und HiFi Geräte. Damit Sie sich noch besser mit der Firma identifizieren können, wurde das Sortiment auf aktuelle Artikel und Produkte umgestellt, die Sie aktuell tatsächlich kaufen können. Zusätzlich wurden Bilder der Artikel ergänzt, damit Sie sehen, um was für ein Produkt es sich handelt.

Um eine bessere Kontrolle zu bieten, gibt es einen Datenbestand mit den erfassten Stammdaten und Belegen, der es Ihnen ermöglicht, Ihre Ergebnisse abzugleichen.

Zu Beginn wird die eigene Firma als Mandant angelegt, um sich mit der grundlegenden Funktionalität des Programms vertraut zu machen. Anschließend wird Schritt für Schritt eine Warenwirtschaft eingerichtet und der komplette Ablauf vom Angebot bis zur Rechnung durchgearbeitet.

Weiter geht es mit den wichtigsten Auswertungen, der Abstimmung und Korrektur von Daten und Belegen und der Übergabe der Daten in den Buchhalter.

Zielsetzung dieses Buches ist die einfache, praxisnahe Umsetzung der Auftragsbearbeitung mit der Lexware 2017 warenwirtschaft pro premium im Standard. Für die Bereiche Buchhalter und Lohn + Gehalt gibt es eigene Bücher.

Auf spezielle Neuerungen im Programm werde ich in den einzelnen Kapiteln hinweisen. Weitere hilfreiche Funktionen finden Sie im Kapitel Tipps und Tricks am Ende dieses Schulungshandbuchs.

Der gesamte Datenbestand wurde komplett überarbeitet. Insbesondere wurden in allen Bereichen Echtdaten eingepflegt, um z.B. für den Kunden- und Lieferantenstamm Details, wie E-Mail oder Internetseite verfügbar zu machen. Bei den in der Übungsfirma verwendeten Artikeln handelt es sich um reale, aktuelle Produkte der in den Unterlagen genannten Lieferanten. Alle Artikel finden Sie auf den Internetseiten unserer Lieferanten.

Diese Schulungsunterlage wurde mit der Lexware warenwirtschaft pro 2017 erstellt. Um den Lesefluss zu verbessern, werde ich im Buch nur noch von der Lexware warenwirtschaft sprechen und auf die Ergänzung /pro /premium verzichten.

Produktvergleich Lexware wawi pro premium   3

Vorbereitende Arbeiten  6

Allgemeines zur Lexware Warenwirtschaft 8

Anlage einer neuen Firma  18

Stammdaten  33

Grundlagen und allgemeine Stammdaten  33

Nummernkreise  34

Zahlungsbedingungen  38

Der Kundenstamm   41

Der Lieferantenstamm   51

Der Artikelstamm   58

Stammdatenlisten  70

Das Angebot 74

Die Angebotserfassung  74

Die Auftragserfassung  86

Die Auftragsbestätigung  86

Der Lieferschein  96

Die Rechnung  103

Buchungsliste übertragen (Rechnungsausgangsbuch) 112

Die Buchungsliste  113

Rechnung buchen  118

Rechnungskorrektur/Storno  121

Rechnungskorrektur / Stornorechnung  121

Der Einkauf 129

Die Bestellung  130

Wareneingang  133

Rücksendung und Lieferantengutschrift 140

Auswertungen  145

Rechnungsaus- und Rechnungseingangsbuch  145

Umsatzinformationen aus den Stammdaten  148

Listen und Auswertungen  152

Das Business Cockpit 155

Die Statistik  159

Preise und Rabatte  162

Staffelpreise  163

Individuelle Preise und Rabatt im Kundenstamm   164

Tipps und Tricks  168

Stammdatenänderungen  168

Optionen  175

DATEV Export 181

Fragen und Aufgaben  183

Stichwortverzeichnis  190

Glossar 192

Nachwort 194