Dieses Schulungshandbuch zeigt dem Anwender der Lexware 2017 warenwirtschaft pro premium auf anschauliche Weise und mit praxisnahen Übungen, wie das Tagesgeschäft einer Warenwirtschaft im Programm umgesetzt werden kann. Dabei werden Grundkenntnisse vom Aufbau und der Funktionsweise einer Warenwirtschaft vorausgesetzt.
Sie erhalten einen Überblick über die wichtigsten Funktionen der Software, wie Sie das Programm bedienen, eine eigene Firma anlegen und möglichst schnell den Echtbetrieb aufnehmen. Ihre Fragen zur Auftragsbearbeitung und deren praktische Umsetzung im Programm werden beantwortet. Das Schulungshandbuch ist illustriert mit Screenshots, Aufgaben, Belegen, praktischen Übungen und Fragen zur Selbstkontrolle. Da in diesem Buch systematisch der komplette Aufbau einer Warenwirtschaft erarbeitet wird, setze ich in einem Kapitel erklärte Funktionen in der Folge als bekannt voraus und gehe nur noch auf Änderungen und neue Funktionalitäten ein. Dadurch wird es möglich, auf laufende Wiederholungen zu verzichten und Raum zu schaffen für weitere Themen und Kapitel.
Die Firma Musikladen GmbH, unsere Übungsfirma, baut HiFi Lautsprecher und verkauft CDs, DVDs, Blu-ray und HiFi Geräte. Damit Sie sich noch besser mit der Firma identifizieren können, wurde das Sortiment auf aktuelle Artikel und Produkte umgestellt, die Sie aktuell tatsächlich kaufen können. Zusätzlich wurden Bilder der Artikel ergänzt, damit Sie sehen, um was für ein Produkt es sich handelt.
Um eine bessere Kontrolle zu bieten, gibt es einen Datenbestand mit den erfassten Stammdaten und Belegen, der es Ihnen ermöglicht, Ihre Ergebnisse abzugleichen.
Zu Beginn wird die eigene Firma als Mandant angelegt, um sich mit der grundlegenden Funktionalität des Programms vertraut zu machen. Anschließend wird Schritt für Schritt eine Warenwirtschaft eingerichtet und der komplette Ablauf vom Angebot bis zur Rechnung durchgearbeitet.
Weiter geht es mit den wichtigsten Auswertungen, der Abstimmung und Korrektur von Daten und Belegen und der Übergabe der Daten in den Buchhalter.
Zielsetzung dieses Buches ist die einfache, praxisnahe Umsetzung der Auftragsbearbeitung mit der Lexware 2017 warenwirtschaft pro premium im Standard. Für die Bereiche Buchhalter und Lohn + Gehalt gibt es eigene Bücher.
Auf spezielle Neuerungen im Programm werde ich in den einzelnen Kapiteln hinweisen. Weitere hilfreiche Funktionen finden Sie im Kapitel Tipps und Tricks am Ende dieses Schulungshandbuchs.
Der gesamte Datenbestand wurde komplett überarbeitet. Insbesondere wurden in allen Bereichen Echtdaten eingepflegt, um z.B. für den Kunden- und Lieferantenstamm Details, wie E-Mail oder Internetseite verfügbar zu machen. Bei den in der Übungsfirma verwendeten Artikeln handelt es sich um reale, aktuelle Produkte der in den Unterlagen genannten Lieferanten. Alle Artikel finden Sie auf den Internetseiten unserer Lieferanten.
Diese Schulungsunterlage wurde mit der Lexware warenwirtschaft pro 2017 erstellt. Um den Lesefluss zu verbessern, werde ich im Buch nur noch von der Lexware warenwirtschaft sprechen und auf die Ergänzung /pro /premium verzichten.
Produktvergleich Lexware wawi pro premium 3
Vorbereitende Arbeiten 6
Allgemeines zur Lexware Warenwirtschaft 8
Anlage einer neuen Firma 18
Stammdaten 33
Grundlagen und allgemeine Stammdaten 33
Nummernkreise 34
Zahlungsbedingungen 38
Der Kundenstamm 41
Der Lieferantenstamm 51
Der Artikelstamm 58
Stammdatenlisten 70
Das Angebot 74
Die Angebotserfassung 74
Die Auftragserfassung 86
Die Auftragsbestätigung 86
Der Lieferschein 96
Die Rechnung 103
Buchungsliste übertragen (Rechnungsausgangsbuch) 112
Die Buchungsliste 113
Rechnung buchen 118
Rechnungskorrektur/Storno 121
Rechnungskorrektur / Stornorechnung 121
Der Einkauf 129
Die Bestellung 130
Wareneingang 133
Rücksendung und Lieferantengutschrift 140
Auswertungen 145
Rechnungsaus- und Rechnungseingangsbuch 145
Umsatzinformationen aus den Stammdaten 148
Listen und Auswertungen 152
Das Business Cockpit 155
Die Statistik 159
Preise und Rabatte 162
Staffelpreise 163
Individuelle Preise und Rabatt im Kundenstamm 164
Tipps und Tricks 168
Stammdatenänderungen 168
Optionen 175
DATEV Export 181
Fragen und Aufgaben 183
Stichwortverzeichnis 190
Glossar 192
Nachwort 194