Dieses Schulungshandbuch zeigt dem Anwender der Lexware 2020 warenwirtschaft pro premium auf anschauliche Weise und mit praxisnahen Übungen, wie das Tagesgeschäft einer Warenwirtschaft im Programm umgesetzt werden kann. Dabei werden Grundkenntnisse vom Aufbau und der Funktionsweise einer Warenwirtschaft vorausgesetzt.

Sie erhalten einen Überblick über die wichtigsten Funktionen der Software, wie Sie das Programm bedienen, eine eigene Firma anlegen und möglichst schnell den Echtbetrieb aufnehmen. Ihre Fragen zur Auftragsbearbeitung und deren praktische Umsetzung im Programm werden beantwortet. Das Schulungshandbuch ist illustriert mit Screenshots, Aufgaben, Belegen, praktischen Übungen und Fragen zur Selbstkontrolle. Da in diesem Buch systematisch der komplette Aufbau einer Warenwirtschaft erarbeitet wird, setze ich in einem Kapitel erklärte Funktionen in der Folge als bekannt voraus und gehe nur noch auf Änderungen und neue Funktionalitäten ein. Dadurch wird es möglich, auf laufende Wiederholungen zu verzichten und Raum zu schaffen für weitere Themen und Kapitel.

Die Firma Musikladen GmbH, unsere Übungsfirma, baut HiFi Lautsprecher und verkauft CDs, DVDs, Blu-ray und HiFi Geräte. Damit Sie sich noch besser mit der Firma identifizieren können, wurde das Sortiment auf aktuelle Artikel und Produkte umgestellt, die Sie aktuell tatsächlich kaufen können. Zusätzlich wurden Bilder der Artikel ergänzt, damit Sie sehen, um was für ein Produkt es sich handelt.

Um eine bessere Kontrolle zu bieten, gibt es einen Datenbestand mit den erfassten Stammdaten und Belegen, der es Ihnen ermöglicht, Ihre Ergebnisse abzugleichen.

Zu Beginn wird die eigene Firma als Mandant angelegt, um sich mit der grundlegenden Funktionalität des Programms vertraut zu machen. Anschließend wird Schritt für Schritt eine Warenwirtschaft eingerichtet und der komplette Ablauf vom Angebot bis zur Rechnung durchgearbeitet.

Weiter geht es mit den wichtigsten Auswertungen, der Abstimmung und Korrektur von Daten und Belegen und der Übergabe der Daten in den Buchhalter.

Zielsetzung dieses Buches ist die einfache, praxisnahe Umsetzung der Auftragsbearbeitung mit der Lexware 2020 warenwirtschaft pro premium im Standard. Für die Bereiche Buchhalter und Lohn + Gehalt gibt es eigene Bücher.

Auf spezielle Neuerungen im Programm werde ich in den einzelnen Kapiteln hinweisen. Weitere hilfreiche Funktionen finden Sie im Kapitel Tipps und Tricks am Ende dieses Schulungshandbuchs.

Der gesamte Datenbestand wurde komplett überarbeitet. Insbesondere wurden in allen Bereichen Echtdaten eingepflegt, um z.B. für den Kunden- und Lieferantenstamm Details, wie E-Mail oder Internetseite verfügbar zu machen. Bei den in der Übungsfirma verwendeten Artikeln handelt es sich um reale, aktuelle Produkte der in den Unterlagen genannten Lieferanten. Alle Artikel finden Sie auf den Internetseiten unserer Lieferanten.

Diese Schulungsunterlage wurde mit der Lexware warenwirtschaft pro 2020 erstellt. Um den Lesefluss zu verbessern, werde ich im Buch nur noch von der Lexware warenwirtschaft sprechen und auf die Ergänzung /pro /premium verzichten. Alle Screenshots wurden mit der neuen Programmoberfläche neu erstellt.

Produktvergleich Lexware Warenwirtschaft /plus /pro /premium   3

Vorbereitende Arbeiten  10

Allgemeines zur Lexware Warenwirtschaft 12

Anlage einer neuen Firma  23

Stammdaten  38

Grundlagen und allgemeine Stammdaten  38

Nummernkreise  39

Zahlungsbedingungen  43

Der Kundenstamm   46

Der Lieferantenstamm   57

Der Artikelstamm   64

Stammdatenlisten  76

Das Angebot 80

Die Angebotserfassung  80

Die Auftragserfassung  92

Die Auftragsbestätigung  92

Der Lieferschein  102

Die Rechnung  109

Buchungsliste übertragen (Rechnungsausgangsbuch) 118

Die Buchungsliste  119

Rechnung buchen  124

Rechnungskorrektur/Storno  127

Rechnungskorrektur / Stornorechnung  127

Der Einkauf 135

Die Bestellung  136

Wareneingang  139

Rücksendung und Lieferantengutschrift 146

Auswertungen  151

Rechnungsaus- und Rechnungseingangsbuch  151

Umsatzinformationen aus den Stammdaten  154

Listen und Auswertungen  158

Das Business Cockpit 161

Die Statistik  166

Preise und Rabatte  169

Staffelpreise  170

Individuelle Preise und Rabatt im Kundenstamm   171

Tipps und Tricks  175

Mehrlagerfähigkeit 175

Stammdatenänderungen  176

Optionen  183

DATEV Export 189

Fragen und Aufgaben  191

Stichwortverzeichnis  198

Glossar 200

Nachwort 201