Dieses Schulungshandbuch zeigt dem Anwender der Lexware 2020 warenwirtschaft pro premium auf anschauliche Weise und mit praxisnahen Übungen, wie das Tagesgeschäft einer Warenwirtschaft im Programm umgesetzt werden kann. Dabei werden Grundkenntnisse vom Aufbau und der Funktionsweise einer Warenwirtschaft vorausgesetzt.
Sie erhalten einen Überblick über die wichtigsten Funktionen der Software, wie Sie das Programm bedienen, eine eigene Firma anlegen und möglichst schnell den Echtbetrieb aufnehmen. Ihre Fragen zur Auftragsbearbeitung und deren praktische Umsetzung im Programm werden beantwortet. Das Schulungshandbuch ist illustriert mit Screenshots, Aufgaben, Belegen, praktischen Übungen und Fragen zur Selbstkontrolle. Da in diesem Buch systematisch der komplette Aufbau einer Warenwirtschaft erarbeitet wird, setze ich in einem Kapitel erklärte Funktionen in der Folge als bekannt voraus und gehe nur noch auf Änderungen und neue Funktionalitäten ein. Dadurch wird es möglich, auf laufende Wiederholungen zu verzichten und Raum zu schaffen für weitere Themen und Kapitel.
Die Firma Musikladen GmbH, unsere Übungsfirma, baut HiFi Lautsprecher und verkauft CDs, DVDs, Blu-ray und HiFi Geräte. Damit Sie sich noch besser mit der Firma identifizieren können, wurde das Sortiment auf aktuelle Artikel und Produkte umgestellt, die Sie aktuell tatsächlich kaufen können. Zusätzlich wurden Bilder der Artikel ergänzt, damit Sie sehen, um was für ein Produkt es sich handelt.
Um eine bessere Kontrolle zu bieten, gibt es einen Datenbestand mit den erfassten Stammdaten und Belegen, der es Ihnen ermöglicht, Ihre Ergebnisse abzugleichen.
Zu Beginn wird die eigene Firma als Mandant angelegt, um sich mit der grundlegenden Funktionalität des Programms vertraut zu machen. Anschließend wird Schritt für Schritt eine Warenwirtschaft eingerichtet und der komplette Ablauf vom Angebot bis zur Rechnung durchgearbeitet.
Weiter geht es mit den wichtigsten Auswertungen, der Abstimmung und Korrektur von Daten und Belegen und der Übergabe der Daten in den Buchhalter.
Zielsetzung dieses Buches ist die einfache, praxisnahe Umsetzung der Auftragsbearbeitung mit der Lexware 2020 warenwirtschaft pro premium im Standard. Für die Bereiche Buchhalter und Lohn + Gehalt gibt es eigene Bücher.
Auf spezielle Neuerungen im Programm werde ich in den einzelnen Kapiteln hinweisen. Weitere hilfreiche Funktionen finden Sie im Kapitel Tipps und Tricks am Ende dieses Schulungshandbuchs.
Der gesamte Datenbestand wurde komplett überarbeitet. Insbesondere wurden in allen Bereichen Echtdaten eingepflegt, um z.B. für den Kunden- und Lieferantenstamm Details, wie E-Mail oder Internetseite verfügbar zu machen. Bei den in der Übungsfirma verwendeten Artikeln handelt es sich um reale, aktuelle Produkte der in den Unterlagen genannten Lieferanten. Alle Artikel finden Sie auf den Internetseiten unserer Lieferanten.
Diese Schulungsunterlage wurde mit der Lexware warenwirtschaft pro 2020 erstellt. Um den Lesefluss zu verbessern, werde ich im Buch nur noch von der Lexware warenwirtschaft sprechen und auf die Ergänzung /pro /premium verzichten. Alle Screenshots wurden mit der neuen Programmoberfläche neu erstellt.
Produktvergleich Lexware Warenwirtschaft /plus /pro /premium 3
Vorbereitende Arbeiten 10
Allgemeines zur Lexware Warenwirtschaft 12
Anlage einer neuen Firma 23
Stammdaten 38
Grundlagen und allgemeine Stammdaten 38
Nummernkreise 39
Zahlungsbedingungen 43
Der Kundenstamm 46
Der Lieferantenstamm 57
Der Artikelstamm 64
Stammdatenlisten 76
Das Angebot 80
Die Angebotserfassung 80
Die Auftragserfassung 92
Die Auftragsbestätigung 92
Der Lieferschein 102
Die Rechnung 109
Buchungsliste übertragen (Rechnungsausgangsbuch) 118
Die Buchungsliste 119
Rechnung buchen 124
Rechnungskorrektur/Storno 127
Rechnungskorrektur / Stornorechnung 127
Der Einkauf 135
Die Bestellung 136
Wareneingang 139
Rücksendung und Lieferantengutschrift 146
Auswertungen 151
Rechnungsaus- und Rechnungseingangsbuch 151
Umsatzinformationen aus den Stammdaten 154
Listen und Auswertungen 158
Das Business Cockpit 161
Die Statistik 166
Preise und Rabatte 169
Staffelpreise 170
Individuelle Preise und Rabatt im Kundenstamm 171
Tipps und Tricks 175
Mehrlagerfähigkeit 175
Stammdatenänderungen 176
Optionen 183
DATEV Export 189
Fragen und Aufgaben 191
Stichwortverzeichnis 198
Glossar 200
Nachwort 201